Inviare email nel futuro con Gmail e messaggi post-datati
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Come inviare una Mail dopo, a un'ora prestabilita o dopo qualche giorno, con invio programmato in Gmail
Inviare una mail nel futuro può essere utile come azione di Remind ossia per ricordarsi qualcosa di importante da fare in una certa data oppure per mandare una mail di auguri di compleanno in anticipo facendo arrivare il messaggio il giorno giusto.
Siccome adesso arriva Capodanno, se si vuole portarsi avanti nel lavoro di mandare messaggi di auguri, si può già iniziare ad inviare le mail di auguri in modo post datato affinchè i destinatari la ricevano il 31 Dicembre.
Prima di tutto, è possibile programmare l'invio di Email in Outlook a data futura senza usare estensioni o altre applicazioni, sia da PC che da smartphone.
Per programmare un'e-mail in Gmail usando l'app sullo smartphone Android o iPhone.
Tocchiamo sulla voce Scrivi in basso a destra per scrivere un nuovo messaggio; una volta pronto il messaggio o anche prima di scrivere, tocchiamo il menu dei tre punti in alto a destra e scegliamo la voce Programma l'invio.
Nella finestra in primo piano che comparirà potremo scegliere se inviare il messaggio domani mattina alle 8, nel pomeriggio alle 13, il giorno lavorativo prossimo alle 8 (quindi se si scrive il messaggio di venerdì, se inviarlo lunedì) oppure selezionare data e ora preferita. Una volta scelto quando inviare l'email basterà completare l'email come solito; al momento dell'invio Gmail si occuperò di inviare il messaggio nella data e l'orario prestabilito, lasciando il messaggio in sospeso fino al giorno o all'ora prestabilita.
Le email programmate si possono rivedere, modificare o annullare e cancellare andando nella lista generale delle categorie di messaggi. Sull'app possiamo toccare il menù con tre righe per trovare l'etichetta dei In Programma che contiene i messaggi con invio programmato.
Posticipare invio Gmail da web
Se usiamo spesso Gmail da PC o da Mac possiamo programmare un'email dal sito Gmail.
Per utilizzare questa funzione premiamo in alto a sinistra sul tasto Scrivi, compiliamo l'email come siamo solito fare e, al momento dell'invio, premiamo accanto al pulsante Invia, dove è presente una freccetta rivolta verso il basso. Premendo sulla freccetta si può scegliere l'opzione Programma l'invio, identica a quella vista per l'app. Nella finestra scegliamo una data futura, così da posticipare l'invio dell'email nel giorno e nell'orario desiderato.
Anche dal sito è possibile annullare la pianificazione di un messaggio e rivedere le email programmate dalla lista di etichette, alla sezione "In Programma".
Con Gmail è possibile pianificare in anticipo tutti i messaggi che si vuole, per farli arrivare in date future ai destinatari, anche a distanza di anni, fino a 49 anni nel futuro (non sappiamo a che scopo, però meglio non indagare su questa possibilità di inviare email così postume!).
Si possono inviare Email post datate, per farle ricevere in una data futura scelta, anche con questi servizi online:
1) Letter Me Later è un servizio online che non necessita di registrazione per funzionare e con una interfaccia Davvero molto semplice da usare: Si devono inserire la data che si desidera per recapitare il messaggio, testo del messaggio e indirizzo email del destinatario. Siti come questi possono essere utilizzati anche per segnarsi dei pensieri personali e magari vedere se tra qualche anno saremo ancora di quel parere oppure no. Ancora ci si può segnare degli obiettivi da raggiungere e vedere tra 10 anni se sono stati raggiunti.
2) EmailFuture che si può usare come reminder online per auto inviarsi un messaggio per ricordarsi di un avvenimento, di una cosa da fare o di un particolare evento. Si possono aggiungere fino a quattro indirizzi email, con titolo e corpo del messaggio.
3) Terzo servizio utile a inviare un messaggio in posta elettronica, nel futuro, è FutureMe che permette di inviare una mail fino a tra 30 anni!
4) TellYouLater permette di inviare messaggi protetti che diventano visibili solo alla data specificata.
In un altro articolo avevamo visto come mandare mail anonime e temporanee oppure come inviare mail che si autodistruggono.
Siccome adesso arriva Capodanno, se si vuole portarsi avanti nel lavoro di mandare messaggi di auguri, si può già iniziare ad inviare le mail di auguri in modo post datato affinchè i destinatari la ricevano il 31 Dicembre.
Prima di tutto, è possibile programmare l'invio di Email in Outlook a data futura senza usare estensioni o altre applicazioni, sia da PC che da smartphone.
Per programmare un'e-mail in Gmail usando l'app sullo smartphone Android o iPhone.
Tocchiamo sulla voce Scrivi in basso a destra per scrivere un nuovo messaggio; una volta pronto il messaggio o anche prima di scrivere, tocchiamo il menu dei tre punti in alto a destra e scegliamo la voce Programma l'invio.
Nella finestra in primo piano che comparirà potremo scegliere se inviare il messaggio domani mattina alle 8, nel pomeriggio alle 13, il giorno lavorativo prossimo alle 8 (quindi se si scrive il messaggio di venerdì, se inviarlo lunedì) oppure selezionare data e ora preferita. Una volta scelto quando inviare l'email basterà completare l'email come solito; al momento dell'invio Gmail si occuperò di inviare il messaggio nella data e l'orario prestabilito, lasciando il messaggio in sospeso fino al giorno o all'ora prestabilita.
Le email programmate si possono rivedere, modificare o annullare e cancellare andando nella lista generale delle categorie di messaggi. Sull'app possiamo toccare il menù con tre righe per trovare l'etichetta dei In Programma che contiene i messaggi con invio programmato.
Posticipare invio Gmail da web
Se usiamo spesso Gmail da PC o da Mac possiamo programmare un'email dal sito Gmail.
Per utilizzare questa funzione premiamo in alto a sinistra sul tasto Scrivi, compiliamo l'email come siamo solito fare e, al momento dell'invio, premiamo accanto al pulsante Invia, dove è presente una freccetta rivolta verso il basso. Premendo sulla freccetta si può scegliere l'opzione Programma l'invio, identica a quella vista per l'app. Nella finestra scegliamo una data futura, così da posticipare l'invio dell'email nel giorno e nell'orario desiderato.
Anche dal sito è possibile annullare la pianificazione di un messaggio e rivedere le email programmate dalla lista di etichette, alla sezione "In Programma".
Con Gmail è possibile pianificare in anticipo tutti i messaggi che si vuole, per farli arrivare in date future ai destinatari, anche a distanza di anni, fino a 49 anni nel futuro (non sappiamo a che scopo, però meglio non indagare su questa possibilità di inviare email così postume!).
Si possono inviare Email post datate, per farle ricevere in una data futura scelta, anche con questi servizi online:
1) Letter Me Later è un servizio online che non necessita di registrazione per funzionare e con una interfaccia Davvero molto semplice da usare: Si devono inserire la data che si desidera per recapitare il messaggio, testo del messaggio e indirizzo email del destinatario. Siti come questi possono essere utilizzati anche per segnarsi dei pensieri personali e magari vedere se tra qualche anno saremo ancora di quel parere oppure no. Ancora ci si può segnare degli obiettivi da raggiungere e vedere tra 10 anni se sono stati raggiunti.
2) EmailFuture che si può usare come reminder online per auto inviarsi un messaggio per ricordarsi di un avvenimento, di una cosa da fare o di un particolare evento. Si possono aggiungere fino a quattro indirizzi email, con titolo e corpo del messaggio.
3) Terzo servizio utile a inviare un messaggio in posta elettronica, nel futuro, è FutureMe che permette di inviare una mail fino a tra 30 anni!
4) TellYouLater permette di inviare messaggi protetti che diventano visibili solo alla data specificata.
In un altro articolo avevamo visto come mandare mail anonime e temporanee oppure come inviare mail che si autodistruggono.