Salvare e spostare un profilo utente Windows su un altro PC

Come salvare impostazioni e configurazioni del profilo utente di Windows 10 e Windows 11 per spostarlo su un altro PC

Chi acquista un nuovo computer sa quando sia scomodo riconfigurare ogni volta Windows per adattarlo alle nostre esigenze, visto che spesso non ci ricorderemo nemmeno le modifiche effettuate.

Salvando il profilo usato sul proprio PC Windows, in modo da rimanere sempre aggiornato e sincronizzato come in un backup, sarà possibile spostarlo su un altro PC facilmente per ritrovare subito tutte le impostazioni, i file personali e le personalizzazioni utilizzate sul precedente computer, potendo subito iniziare ad utilizzare il nuovo PC.

1) Sincronizzazione account Microsoft

Con Windows 11 e Windows 10 possiamo sincronizzare velocemente il nostro profilo utilizzando un account Microsoft valido. Grazie all'account potremo così spostare il nostro profilo su tutti i sistemi dotati di Windows 11 e 10, dovremo solamente effettuare l'accesso con lo stesso account da tutte le macchine.

Su Windows 11 premiamo i tasti WIN+I per aprire subito le impostazioni di sistema, portiamoci nel percorso Account -> Backup Windows e attiviamo gli interruttori accanto alle voci Ricorda le mie app e Memorizza preferenze.

Su Windows 10 la procedura è molto simile: premiamo sempre WIN+I sulla tastiera, portiamoci nel percorso Account -> Sincronizza le impostazioni e attiviamo tutte le voci presenti nella finestra, attivabili dopo aver selezionato la voce Impostazioni di sincronizzazione.

Per entrambi i sistemi operativi è necessario utilizzare un account Microsoft per poter sfruttare questo sistema di sincronizzazione. Se non l'abbiamo mai sfruttato prima d'ora vi consigliamo di leggere le nostre guide su come usare l'account Microsoft in Windows 10 e 11 e su come cambiare tipo di account in Windows 11 e 10.

2) Copia diretta della cartella Utente

Senza dover fare chissà quali magheggi Windows supporta la copia diretta delle cartelle Utente da un profilo all'altro, avendo cura di copiare anche i permessi necessari per poter modificare le cartelle spostate (per evitare problemi all'apertura di file sul nuovo PC).

Prima di procedere quindi premiamo WIN+E sulla tastiera, portiamoci in Questo PC, premiamo su Windows e facciamo clic destro sulla cartella Utenti e portiamoci nella scheda Sicurezza.

Ora assicuriamoci che sia presente l'utente Everyone in Utenti e gruppi, premiamo sul tasto Modifica e spuntiamo Controllo completo. Confermiamo su OK, facciamo clic destro sulla cartella Utente e premiamo su Copia.

Ora copiamo questa cartella su una chiavetta USB e colleghiamo quest'ultima al nuovo PC; dal computer destinatario copiamo e incolliamo la cartella all'interno della cartella C:\, così da poter usare subito le cartelle personali usate sul vecchio PC.

Ricordiamoci di togliere i permessi assegnati alla cartella Utenti, lasciando quelli previsti di base da Windows per l'utente Everyone (ossia Lettura ed esecuzione, Visualizzazione contenuto cartella e Lettura).

Per approfindire possiamo leggere la nostra guida ai su come avere accesso completo (Ownership) di file e cartelle in Windows 10 e 11.

3) Spostare profilo con Pannello di controllo

Un altro modo per effettuare il backup del profilo in uso e ripristinarlo su un altro computer prevede l'uso dello strumento di backup integrato in Windows 7 e nelle versioni successive del sistema operativo.

Per procedere apriamo il menu Start, cerchiamo Sistema e, nella finestra che si aprirà, premiamo su Impostazioni di sistema avanzate.

Ora premiamo sulla scheda premiamo su Impostazioni nella sezione Profili utente, scegliamo il profilo da trasferire tra quelli presenti, premiamo su Copia in e scegliamo se copiare il profilo su una cartella o su una chiavetta USB, da usare successivamente sul PC nuovo per copiare il contenuto nella cartella C:\Users.

Questo trucco funziona efficacemente solo su Windows 7; da Windows 8.1 in poi i profili utente con account Microsoft sono "bloccati" e non possono più essere trasferiti manualmente dalla finestra vista poco fa.

Sulle nuove versioni di Windows possiamo sincronizzare il profilo utente e salvare anche i programmi inclusi nel sistema, senza dover scaricare programmi di terze parti. Se abbiamo vecchie versioni di Windows o usiamo profili locali vale la pena provare anche gli altri metodi di trasferimento, facendo attenzione ai permessi associati.

LEGGI ANCHE: come trasferire Windows su un altro PC o disco, senza reinstallare e perdere dati.