Condividere file e cartelle in rete di computer su PC Windows

Guida per condividere file e cartelle in rete da PC Windows in modo da accedervi da altri computer

Condividere file e cartelle tra due computer significa poter utilizzare questi file su due o più PC, per poterli visualizzare, modificare o anche cancellarli. L'utilità è evidente: se ho due o più computer a casa o in ufficio, non importa in quale computer sono salvati i file, basta che questi siano impostati per essere condivisi cosi da poterli utilizzare da uno qualsiasi dei PC.

In piccoli uffici vengono creati veri e propri file server che fanno da archivi di dati e repository di documenti organizzati in modo che tutti i dipendenti possano accedervi, a tutti o solo ad alcuni a seconda dei permessi.

A casa, invece, è utile tenere cartelle e file condivisi per poter lavorare su un computer o un altro senza differenze oppure anche per sentire musica senza fare una doppia copia, vedere le foto salvate in uno dei computer e cosi via.

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1) Impostazioni indispensabili per la condivisione

Per poter eseguire correttamente la condivisione delle cartelle e dei file assicuriamoci che, sul PC dove eseguiamo la condivisione, siano attive le seguenti caratteristiche:

• Accesso a rete privata: solo se stiamo usando una rete privata avremo accesso ai file e alle cartelle condivise.
• Attivare individuazione rete: solo se il PC è visibile agli altri utenti saremo in grado di visualizzare le risorse di rete condivise.
• Impostare connessioni Condivisione di file: attiviamo la condivisione di file e stampanti e la crittografia avanzata, come visto nella guida dedicata.
• Usare un account con password: sui moderni Windows non è possibile accedere alle risorse condivise senza inserire una password dell'utente in uso sul PC condiviso. Per evitare di dover fornire le password personali consigliamo vivamente di creare un utente locale (con password) dedicato alla condivisione (chiamato per esempio Condiviso).

Seguendo alla lettera queste impostazioni saremo in grado di condividere sempre i file in rete, evitando gran parte dei problemi di condivisione che riemergono sulle grandi reti LAN.

2) Creazione cartella condivisa

Per semplificare al massimo il processo di condivisione delle cartelle ed evitare problemi di permessi conviene creare la cartella da condividere all'interno della cartella C:\Users\Public, accessibile aprendo Esplora file (WIN+E sulla tastiera) e digitando il nome del percorso nella barra superiore.

La scelta di questa cartella non è affatto casuale: essa già dispone di tutti i permessi per visualizzare ed accedere ai file, senza dover complicare la vita all'utente che vuole accedere ai contenuti condivisi da quella precisa risorsa di rete.

Dopo aver creato o spostato la cartella in Public possiamo portarci nell'altro computer o dispositivo, configurandolo per accedere alla risorsa condivisa utilizzando l'account locale dedicato alla condivisione.

3) Aggiunta utente locale alla cartella condivisa

Per evitare di ritrovarci con una cartella condivisa "vuota" nei PC che proveranno ad accedere alle nostre risorse condivise facciamo clic destro sulla cartella C:\Users\Public, clicchiamo su Proprietà, portiamoci nella scheda Condivisione e premiamo sul tasto Condividi.

Nell'elenco che comparirà nel menu a tendina in alto selezioniamo l'account locale destinato alla condivisione (nel nostro caso Condiviso), premiamo sul tasto Aggiungi e configuriamo i suoi permessi d'accesso (Sola lettura o Lettura/Scrittura).

Al termine premiamo in basso su Condividi per avviare la condivisione di tutte le cartelle presente all'interno della cartella Public. Se troviamo configurato l'account Everyone rimuoviamolo dalla lista degli account autorizzati all'accesso: meglio avere il massimo controllo sugli utenti che possono accedere alla nostra cartella condivisa.

4) Accesso alle risorse di rete da PC

Per accedere alla risorsa di rete condivisa da altri PC con sistema operativo Windows 10 o Windows 10 apriamo Questo PC o premiamo WIN+E sulla tastiera, premiamo sull'ucona Rete di lato a sinistra e attendiamo il riconoscimento del computer che avevamo condiviso poco fa (apparirà il nome del PC al termine della ricerca di rete).

Non appena compare il nome del PC condiviso premiamoci sopra con il doppio clic del mouse, inseriamo il nome e la password dell'utente locale condiviso e clicchiamo infine su OK per accedere. Premendo su Memorizza credenziali prima di confermare eviteremo di dover inserire ogni volta la password d'accesso, velocizzando così la fruizione dei contenuti condivisi.

Vedremo così la cartela Users -> Pubblica (e tutte le relative sottocartelle) accessibili e visualizzabili senza problemi.

Se abbiamo impostato i permessi Sola lettura possiamo solo aprirli ma non modificarli (o creare nuovi file all'interno); se invece abbiamo impostato i permessi su Lettura/Scrittura possiamo spostarli, cancellarli e modificarli.

Seguendo questi semplici passaggi possiamo condividere file e cartelle in rete in maniera semplice ed immediata, evitando la stragrande maggioranza dei problemi che derivano dalla condivisione di una cartella privata (dove, oltre ai passaggi visti in alto, dovremo anche modificare le autorizzazioni d'accesso alla singola cartella e ai suoi file).

Se abbiamo problemi di autorizzazioni e permessi possiamo leggere anche le nostre guide su come entrare nei PC e vedere le cartelle condivise di altri computer e su come gestire i permessi delle cartelle condivise in Windows.

Se invece volessimo rimuovere una condivisione di rete vi invitiamo a leggere il nostro articolo su come rimuovere la condivisione di cartelle in rete su Windows.