Stampare via Internet da remoto gratis

Come stampare documenti e file gratis e online da cellulare, da altri PC e da remoto su qualsiasi stampante

Utilizzando alcuni semplici programmi possiamo stampare da uno smartphone, da iPhone e da un iPad anche da remoto, quando siamo fuori casa o fuori dall'ufficio e necessitiamo che alcuni documenti siano pronti al nostro arrivo, a patto che la stampante sia accesa e connessa ad Internet.

Vediamo insieme come stampare via Internet da remoto gratis su qualsiasi stampante, utilizzando per lo scopo solo siti o software disponibili gratuitamente sia per l'utilizzo domestico sia per l'utilizzo aziendale.

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1) Stampare online con ePrint

Le stampanti HP dispongono di un servizio di stampa remota dedicata chiamato ePrint. Questo servizio permette di stampare tramite email; non dovremo far altro che inviare il documento da stampare ad un preciso indirizzo email e il servizio di HP provvederà alla stampa remota.

Per utilizzare questa funzionalità accendiamo al pannello di controllo della stampante HP, ottenibile digitando l'indirizzo IP della stampante all'interno di un qualsiasi browser (se non sappiamo l'indirizzo IP della stampante, controlliamo nel pannello di controllo del router) e facciamo clic sul menu Web Services o ePrint. Nel menu che comparirà facciamo clic su Enable dove richiesto per attivare il servizio.

Durante il processo di configurazione la stampante ci farà scegliere un indirizzo email con dominio HP, con cui poter stampare da remoto; se la stampante fosse già configurata e vogliamo scoprire qual è questo indirizzo, portiamoci nel menu Print Info Page e facciamo clic sulla voce omonima. Verrà stampato un foglio con l'indirizzo email da utilizzare per la stampa.

Per stampare online non dovremo far altro che aprire il nostro account di posta elettronica (da PC o da smartphone), creare un nuovo messaggio di posta elettronica, inserire il documento da stampare come allegato e inserire infine come destinatario l'indirizzo email fornito dalla stampante.

Dopo pochi minuti la stampante inizierà a stampare il documento da remoto, anche se siamo fuori casa o ci troviamo dall'altra parte del mondo!

2) Stampare online con AnyDesk

Il metodo più semplice per stampare da remoto prevede l'utilizzo di un software di controllo remoto con stampante virtuale dedicata. Uno dei migliori servizi di questo tipo è AnyDesk, disponibile gratuitamente per Windows e utilizzabile senza limiti di tempo a livello domestico.

Per configurare la stampa remota installiamo AnyDesk sul PC dove è già configurata la stampante (via USB o via Wi-Fi), apriamo l'applicazione, premiamo in alto a destra sull'icona con le tre linee e premiamo su Imposta password per accesso non presidiato, scegliendo una password da utilizzare per accedere al dispositivo velocemente quando siamo fuori casa.

Successivamente premiamo in alto a destra sul menu con le tre linee, poi su Impostazioni e portiamoci nel menu Stampante. Da questo menu premiamo su Installa stampante AnyDesk (se la voce è presente); successivamente premiamo su Stampa usando la seguente stampante, selezionando dal menu a tendina la stampante da usare da remoto.

Per concludere spuntiamo la voce Stampa automaticamente lavori in entrata con stampante selezionata, torniamo alla schermata iniziale di AnyDesk e segniamoci il codice d'accesso presente nella parte superiore della finestra.

Ora non resta che portarci su AnyDesk installato su un altro PC Windows (connesso anche fuori casa), installare la stampante di AnyDesk (come già visto poco fa), inserire il codice d'accesso segnato e la password scelta per l'accesso non presidiato.

Con la finestra di controllo remoto aperta portiamoci sul programma dove abbiamo aperto il documento o apriamo il documento direttamente, premiamo CTRL+P sulla tastiera, selezioniamo la stampante AnyDesk Printer e premiamo infine su Stampa.

Se abbiamo fatto tutto correttamente AnyDesk invierà la coda di stampa alla stampante remota collegata ad essa, avviando il processo di stampa senza nessuna conferma.

Questo metodo funziona con qualsiasi stampante connessa a Windows ma richiede che la stampante e il PC remoti siano sempre accesi, che AnyDesk si avvii insieme a Windows e che sia impostata la password per l'accesso non presidiato.

3) Stampare online con TeamViewer

In maniera simile a AnyDesk possiamo utilizzare anche TeamViewer, già famoso per controllare a distanza i computer ma che dispone anche di funzionalità di stampa remote.

Dopo aver installato TeamViewer sul PC principale (dove è già configurata la stampante), non dovremo far altro che controllarlo online con un altro TeamViewer per PC o dall'app per Android e iPhone, trasferire il file sul computer principale e avviare il processo di stampa facendo clic sull'apposita icona o premendo CTRL+P quando siamo dentro la finestra di controllo remoto.

Se non sappiamo come trasferire il file da stampante, facciamo clic in alto su File & Extra e utilizziamo la funzione Apri trasferimento file per poter trasferire il file da stampare dal computer in uso al computer online. Se invece possediamo una licenza a pagamento di TeamViewer, possiamo usare qualsiasi stampante presente sul PC controllato utilizzando il tasto Attiva la stampa TeamViewer, presente sempre nel menu File & Extra.

Per imparare a utilizzare TeamViewer correttamente, vi invitiamo a leggere la nostra guida Come usare Teamviewer: controllo PC via internet, assistenza remota e videoconferenze.

Conclusioni

Con questi metodi possiamo stampare da Internet utilizzato il computer connesso a qualsiasi rete. Se invece volessimo stampare da telefono possiamo affidarci alle guide su Come stampare da Android su qualsiasi stampante e su Come stampare da iPad e iPhone.


Se invece cerchiamo altri programmi di controllo remoto, possiamo dare uno sguardo alla guida ai Migliori 7 programmi di desktop remoto per collegarsi da lontano al computer.