Stampare i biglietti da visita con Word o LibreOffice

Vediamo come usare Word o LibreOffice per stampare biglietti da visita personalizzati in casa

I biglietti da visita sono indispensabili sia per chi lavora come professionista indipendente sia per chi svolge mestieri a stretto contatto con il pubblico (dottori, avvocati etc.), così da lasciare velocemente recapiti ed indirizzi dove essere contattati.
Il biglietto da visita oggi è una cosa che costa davvero poco e che si può creare direttamente a casa, in modo personalizzato, usando un computer.
Esistono tantissimi programmi per creare business card al PC ma, quello più popolare che possiamo trovare facilmente su quasi tutti i computer, è Microsoft Word.
In Word sono presenti dei modelli ottenuti online dai server Microsoft per fare biglietti da visita, dei quali bisogna soltanto modificare il contenuto.
Utilizzando un modello di Word è possibile creare e stampare biglietti da visita "al volo", personalizzandoli a seconda delle occasioni e pronti per essere stampati.
Scopriamo come fare biglietti da visita con Word, con la sua alternativa gratuita LibreOffice e infine vi segnaleremo i migliori siti dove fare biglietti da visita online.

LEGGI ANCHE: Creare biglietti da visita gratis online personalizzati e da stampare

1) Biglietti da visita su Word

Se ancora non abbiamo installato Word sul nostro PC, possiamo recuperare l'ultima versione della suite da ufficio Office (in cui Word è contenuto) facendo clic qui -> Microsoft Office.


Ovviamente in fase d'installazione ci verrà chiesto il codice di licenza per poter usufruire di tutti i programmi inclusi; Office è a pagamento e costa nella versione base 149€, volendo acquistare una licenza unica senza abbonamenti; possiamo confrontare le versioni disponibili all'acquisto da qui -> Acquista Office.
Una volta scaricato e installato correttamente sul nostro PC basterà cercare Microsoft Word nel menu Start per aprire il programma giusto.
Per scaricare i modelli dei biglietti da visita in Word basta aprire il programma, fare clic in alto sulla barra di ricerca e digitare Biglietti da visita.


Dopo aver aperto un modello di biglietto da visita, si potrà notare che esso viene replicato per 10 volte in un foglio (per la stampa).
Ogni casella di testo può essere modificata come si vuole, riempendo i campi e scrivendo nome, cognome, numero di telefono, professione e cosi via.
Si noterà che il modello indica quali informazioni devono andare in ogni casella di testo, cosi da guidare l'utente alla corretta compilazione.
Una volta finito di scrivere il primo, tutti gli altri saranno modificati automaticamente.
La cosa comoda di Word è che si può scegliere il numero di biglietti da visita da stampare, semplicemente replicando la tabella della prima pagina (col copia e incolla).
Cosi, non è necessario farne 500 tutti uguali ma si possono fare 5 serie da 100, ciascuno con informazioni diverse.

2) Biglietti da visita su LibreOffice

Se non possiamo spendere in questo momento 149€ per la licenza di Office, possiamo comunque utilizzare una suite d'ufficio gratuita come LibreOffice, che offre anche dei modelli per realizzare biglietti da visita.
Possiamo scaricare senza licenza e senza spendere un euro (anche per Mac e Linux) LibreOffice utilizzando il link presente qui -> LibreOffice.


Una volta scaricato ed installato sul PC, non dovremo far altro che aprire il programma Writer (la controparte gratuita di Word), quindi fare clic in alto a sinistra su File -> Nuovo e cliccare sulla voce Modelli.


Si aprirà una finestra dove potremo scegliere il modello Biglietto da visita con logo per avere una base dove poter creare il proprio biglietto da visita.


Possiamo modificare ogni campo, ogni linea e anche il logo utilizzato così da poter creare i biglietti senza alcun problema.
Per sincronizzare tutti i biglietti facciamo clic su Sincronizza etichette così da propagare le modifiche ai biglietti presenti sul foglio.
Se vogliamo creare un biglietto da zero decidendo anche la forma, i contorni e le parole da utilizzare possiamo anche creare un modello vuoto facendo clic su Nuovo -> Biglietti da visita e impostando i vari parametri che ci verranno offerti dal programma.


Dovremo sicuramente impegnarci un po' di più rispetto ai modelli belli e pronti offerti da Word (che dispone anche di diversi temi da sfruttare per i biglietti da visita), ma essendo tutto gratuito non possiamo certo lamentarci!

3) Siti per creare o scaricare modelli per biglietti da visita online

Una possibile obiezione a questi modelli di biglietti da visita è che siccome Word o LibreOffice sono molto utilizzati, si rischia di avere una business card identica o simile a quella di tanti altri.
In sostanza il disegno non si può modificare quindi rischia di non essere originale e di essere confuso.
Per questo motivo si possono usare diversi altri modelli di biglietto da visita, scaricando le immagini dal sito Free Business Card Templates.


Da questo sito web si può fare il download di un modello di biglietto da visita, sotto forma di immagine.
A questo punto, si può aprire Word o Writer, inserire l'immagine sul foglio e scriverci sopra inserendo caselle di testo (meglio usare le tabelle) di dimensione variabile (la procedura per creare un nuovo modello Word è piuttosto laboriosa e può essere oggetto di un futuro articolo).
Si può anche usare PowerPoint per disegnare il proprio biglietto da visita partendo da una immagine oppure si può usare lo strumento online Fotor per fare le modifiche ai modelli scaricati dal sito, così da realizzare il proprio biglietto da visita unico e originale.


Se non si possiede una stampante adatta a stampare su cartoncino rigido, posso consigliare di andare sul sito VistaPrint che, generalmente, consente di stampare biglietti da visita personalizzati con sconti fino al 50%.


Vista Print ha un comodo tool online per disegnare e scrivere sul biglietto da visita cosi da poterselo creare nel modo che si preferisce.

In un altro articolo abbiamo visto i programmi per creare un biglietto da visita, un badge o un volantino.