Aprire e Leggere Gmail anche se non c’è connessione

Come usare Gmail Offline quando il PC non è connesso per gestire, leggere ed scrivere messaggi e email senza connessione internet

Gmail è diventato nel tempo il servizio di posta elettronica più usato al mondo, sia perché in grado di salvare allegati nel suo spazio cloud gratuito, sia soprattutto per le sue numerose funzioni.

Come spiegato in più di un'occasione, Gmail si può oggi usare come fosse un programma di posta elettronica installato su PC, può essere usato con ogni indirizzo Email (non per forza del tipo @gmail.com) e funziona anche offline, senza connessione internet.

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1) Attivare Posta Gmail offline

La capacità del sito Gmail di funzionare anche senza connessione internet permette di leggere i messaggi di posta elettronica ricevuti ed anche di preparare messaggi da inviare scrivendoli nell'editor di scrittura delle email. Gmail Offline sfrutta la capacità di memorizzare file nella cache di Google Chrome e permette anche di aprire gli allegati, anch'essi sincronizzati sul computer in uso.

Per attivare subito Gmail offline non dobbiamo far altro che aprire il browser web dove controlliamo la posta, portarci nella pagina per la funzione Offline di Gmail ed effettuare eventualmente l'accesso con l'account Google o Gmail associato.

Nella pagina è sufficiente spuntare la voce Attiva posta offline e premere su Salva modifiche; d'ora in avanti, aprendo la pagina di Gmail senza connessione ad Internet, potremo comunque leggere le email ricevute fino a quel momento, visto che il sito salverà in locale una copia cache di tutta la posta elettronica.

2) Usare l'app Poste di Windows

Se utilizziamo l'app Poste di Windows per leggere la posta possiamo leggere la posta di Gmail anche senza connessione Internet: una copia delle email ricevute ed inviate è disponibile all'interno dell'app anche se utilizziamo il protocollo IMAP, dando così a tutti la possibilità di recuperare sempre un'email importante anche senza Internet attivo.

Per procedere non dobbiamo far altro che inserire l'account Gmail all'interno dell'app Poste, premendo di lato su Account, cliccando su Aggiungi account, premendo su Google e inserendo le credenziali d'accesso dell'account Gmail o Google che vogliamo aggiungere al client.

Per approfondire possiamo leggere la guida su come configurare Gmail in Outlook, Thunderbird e Posta di Windows 11 e 10.

3) Usare Outlook offline

Microsoft Outlook è il client di posta più utilizzato in ambito business e dispone di una comoda modalità offline, ottima per leggere la posta di Gmail anche quando non è disponibile nessuna connessione ad Internet.

Per aggiungere l'account Gmail apriamo Outlook sul nostro PC, apriamo in alto il menu File, clicchiamo su Aggiungi account, inseriamo l'indirizzo di posta elettronica di Gmail, forniamo la password e terminiamo la procedura guidata per l'aggiunta del nuovo account.

Dopo aver aggiunto l'account attendiamo il caricamento degli ultimi messaggi; d'ora in avanti, quando la connessione di rete non funzionerà, basterà aprire Outlook per leggere gli ultimi messaggi ricevuti e le ultime email inviate ai nostri clienti.

4) Usare Thunderbird offline

Anche Thunderbird, il client di posta open source gratuito, può aprire e leggere Gmail anche se non c'è connessione, usando la cache dei messaggi salvati all'interno del client.

Per prima cosa installiamolo sul nostro PC utilizzando l'installer classico o l'installer portable (più comodo); dopo averlo installato premiamo in alto a destra sull'icona con le tre linee, clicchiamo su Nuovo account -> Email esistente, inseriamo le informazioni d'accesso per l'account Gmail e premiamo su Continua per terminare l'aggiunta dell'account (la procedura è automatica, con Thunderbird che configurerà da solo i parametri d'accesso).

Ora che Thunderbird è correttamente configurato per accedere alla nostra casella di posta possiamo leggerle anche in assenza di connessione, utilizzando le copie dei messaggi inviati e ricevuti presenti all'interno del client.

Altri modi per leggere le email offline richiedono l'uso di programmi come MailStore Backup per fare il backup Email su PC.

Ricordiamo inoltre che l'opzione offline è disponibile anche da Google Drive e Google Calendario, semplicemente abilitando la lettura sul computer dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra.

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