Cambiare stampante predefinita in Windows

Vogliamo che venga utilizzata sempre la stessa stampante? Vediamo come impostarla come predefinita su Windows

Soprattutto negli uffici, ma anche in casa, un PC ha più stampanti disponibili su cui stampare. Questo anche se la stampante vera è una sola perché, da Windows 10 in poi, è presente anche la stampante virtuale per creare i PDF oltre alla stampante per stampare nel formato XPS (disponibile già da Windows 7).
Inoltre, può capitare che, dopo un aggiornamento di sistema Windows, la stampante predefinita cambi da sola. Quando salta la stampante predefinita, si perderà tempo a capire perchè non funziona la stampa ed a ripristinare la stampante corretta.

In questa guida vedremo cosa fare se Windows cambia stampante predefinita da solo impostando la stampante preferita e facendo in modo che, al prossimo aggiornamento, il sistema non modifichi più nulla, lasciando sempre la nostra stampante preferita come predefinita.

LEGGI ANCHE -> Se la stampante non stampa (HP, Epson e altre), cosa fare

1) Impostare stampante predefinita su Windows 11

Su Windows 11 possiamo cambiare stampante predefinita aprendo le Impostazioni (tasto destro sul menu Start), facendo clic sulla voce Bluetooth e dispositivi e successivamente sul menu Stampanti e scanner.

Da qui premiamo sul nome della stampante che vogliamo rendere predefinita e clicchiamo alla fine sul tasto Imposta come predefinito per scegliere la stampante da usare per tutte le stampe future. Comparirà, d'ora in avanti, la scritta Predefinita sotto il nome della stampante, così da riconoscerla subito.

2) Impostare stampante predefinita su Windows 10

Sull'ultimo sistema operativo di Microsoft, ossia Windows 10, c'è un altro metodo per cambiare la stampante predefinita. Portiamoci anche in questo caso nell'app Impostazioni (possiamo trovarla nel menu Start, come icona a forma di ingranaggio sulla sinistra o come app separata), facciamo clic sulla voce Dispositivi e successivamente sul menu Stampanti e scanner.

Di base Windows 10 gestisce in autonomia quale stampante impostare come predefinita, in base alle nostre scelte; per evitare che il sistema "faccia di testa sua" rimuoviamo il segno di spunta dalla voce Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita, facciamo clic sinistro sulla stampante che intendiamo utilizzare come predefinita, selezioniamo Gestisci e, nella nuova schermata, facciamo infine clic su Imposta come predefinito.

3) Impedire il cambio automatico di stampante predefinita

Di base Windows gestisce in autonomia quale stampante impostare come predefinita, in base alle nostre scelte; per evitare che il sistema "faccia di testa sua" portiamoci nuovamente nel percorso Stampanti e scanner (come visto nei capitoli precedenti) e rimuoviamo il segno di spunta dalla voce Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita.

In alternativa possiamo impedire il cambio di stampante predefinita su Windows 11 Pro e su Windows 10 Pro aprendo il menu Start, digitando gpedit e portandoci nel percorso Configurazione utente -> Pannello di controllo -> Stampanti. Una volta aperta la finestra premiamo su Disattiva la gestione della stampante predefinita da parte di Windows, clicchiamo su Abilitato, confermiamo e riavviamo il PC per rendere effettive le modifiche.

Conclusioni

Con Windows conviene controllare la presenza della nostra stampante come predefinita, visto che l'installazione di programmi o tool per la gestione di stampanti virtuali può annullare la nostra scelta e farci utilizzare dispositivi diversi ogni volta.


Se necessitiamo di condividere una stampante sulla rete locale, per consentire a tutti i dipendenti di stampare, vi consigliamo di leggere la nostra guida configurare una stampante di rete condivisa tra PC, in cui possiamo trovare tutti i passaggi da seguire per trasformare qualsiasi stampante collegata via USB al computer in una stampante disponibile in rete (senza per forza collegarla al modem).

LEGGI ANCHE -> Collegare la stampante Wifi e risolvere problemi di connessione wireless