Confrontare due tabelle Excel e vedere le differenze dei valori nelle celle

Come confrontare il contenuto di tabelle di due fogli Excel anche usando un servizio online

Se lavoriamo spesso con le tabelle Excel, soprattutto in ufficio e in ambito lavorativo, capita di dover fare il confronto tra due versioni diverse di una stessa tabella. Magari io sono il capo ufficio, un mio dipendente compila una tabella di cui avevo gia una vecchia copia e voglio vedere al volo cosa è stato cambiato e cosa egli ha aggiunto o eliminato. Il discorso può essere fatto anche per le tabelle con dei prezzi o con delle quantità per vedere al volo se non è stato cambiato nulla e, nel caso, quale dato nella tabella ha variato il suo valore. Di solito, per confrontare due diverse versioni di uno stesso documento Excel, si affiancano le finestre del programma e si segue linea per linea se ci sono eventuali differenze. Chiaramente, in questo modo, si fa affidamento sul proprio occhio che, per quanto attento possa essere, può sempre fare errori. L'ideale invece è avere un software che faccia il confronto da solo, automaticamente e velocemente dando come risultato finale l'indicazione delle celle diverse.

In questa guida vi mostreremo gli strumenti che possiamo utilizzare per confrontare velocemente due tabelle Excel, così da poterci semplificare al massimo il lavoro di revisione e aumentare in maniera decisa la produttività in ambito lavorativo.

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Come confrontare velocemente tabelle Excel

Per confrontare i fogli Excel e trovare le differenze tra i valori delle celle possiamo usare gli strumenti integrati nelle ultime versioni di Excel: affiancamento finestre e funzione Compara file, uno strumento aggiuntivo che dovremo attivare per poter confrontare tutte le modifiche apportate ad due file Excek.

Affiancamento finestre

Un metodo davvero semplice per poter confrontare due tabelle Excel prevede l'affiancamento delle finestre, una funzione che Excel permette di gestire in maniera avanzata (ossia ben oltre il semplice affiancamento che possiamo fare con le finestre di Windows).
Per procedere apriamo entrambi i file Excel sul nostro computer (dove ovviamente è già presente la suite Microsoft Office), portiamo in primo piano una delle due finestre, premiamo in alto sul menu Visualizza e clicchiamo sul pulsante Affianca.

Una volta premuto sul tasto le due finestre verranno immediatamente posizionate una sopra all'altra; per poter fare un confronto diretto è sufficiente scorrere con la rotellina del mouse, avendo cura di attivare anche il pulsante Scorrimento sincrono, presente sotto il pulsante Affianca visto poco fa.

Per poter confrontare in maniera diretta i due file necessitiamo di un monitor molto grande (almeno 24 pollici), possibilmente un 18:9; se non abbiamo un monitor così grande o stiamo lavorando da un portatile, possiamo rimediare subito leggendo le nostre guide Nuovo Monitor del computer: quali caratteristiche deve avere e Usare la TV come monitor del PC.

Funzione Compara file

Se la funzione che vi abbiamo mostrato in alto non è sufficiente per poter confrontare bene due tabelle piene di dati, possiamo utilizzare in alternativa Compare Files, un piccolo tool integrato in Excel ma che, nella maggior parte dei casi, potrebbe non essere abilitato di default nel programma.

Per sfruttare questa funzionalità apriamo Excel, portiamoci in alto nel menu File, clicchiamo sul menu Opzioni, apriamo il menu Componenti aggiuntivi e controlliamo se il tool Inquire è presente nella sezione Componenti aggiuntivi attivi dell'applicazione; se non è attivo portiamoci nella parte bassa della finestra, selezioniamo la voce Componenti aggiuntivi COM nel menu a tendina presente accanto alla voce Gestisci, premiamo su Vai e apponiamo il segno di spunta alla voce Inquire; dopo l'attivazione vedremo comparire in alto il nuovo menu Inquire, che possiamo utilizzare per confrontare i file o gli elementi presenti all'interno di due file Excel.

Per poter usare questa funzione, aprire entrambi i file Excel da confrontare, premere in alto sul menu Inquire, cliccare sul tasto Compare Files (presente nella sezione Compare) e, utilizzando il menu a tendina, selezioniamo entrambi i file e premiamo infine sul tasto Compare. Si aprirà così una nuova schermata nella quale verranno confrontati i diversi dati presenti nelle tabelle o nelle celle dei due file Excel.

Confrontare file Excel online

Se i metodi visti in alto vi risultano troppo difficili da applicare, vi consigliamo di aprire il browser e di testare le funzionalità offerte da un sito come cloudyexcel.com.

Da questo sito, premere sul tasto Upload file 1 per caricare il primo file Excel, premere su Upload file 2 per caricare il secondo file Excel e lasciar confrontare i dati inseriti direttamente dal sito, così da avere un riscontro immediato sulle differenze.

In alternativa possiamo utilizzare i dati inseriti in due file Excel utilizzando il sito textcompare.org.

Anche in questo caso possiamo agire in maniera rapida premendo in basso sui pulsanti Scegli file e caricando entrambi i file, così da affiancarli e poterli analizzare semplicemente premendo il tasto Find Diff, presente nella parte bassa della finestra.

Rispetto a qualche anno fa, dove era necessario acquistare dei programmi molto costosi per il confronto tra file o tra dati inseriti in Excel, oggi è possibile confrontare due tabelle Excel e vedere le differenze dei valori nelle celle utilizzando le funzioni integrate in Excel oppure utilizzando dei siti di confronto, che permettono di caricare i file e di fare i confronti al posto nostro. Ovviamente i servizi online richiedono che i dati vengano inseriti su Internet, quindi evitiamo di utilizzarli se i dati su cui lavorare sono sensibili o non vogliamo far sapere il nostro giro d'affari (meglio usare i nostri occhi o il tool Compare integrato in Excel).

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