Migliori Alternative a Microsoft Outlook per le Email su PC
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Migliori programmi client Email alternativi a Microsoft Outlook e gratuiti per leggere la posta dal PC
Tra i programmi che gli utenti installano sui PC da lavoro troviamo sicuramente Microsoft Outlook, necessario per accedere alla posta elettronica e al server Exchange. Questo programma è ottimo ma fa parte della suite Office e quindi non è disponibile gratuitamente.La funzione che rende Microsoft Outlook unico e importante è quella del calendario e della gestione dei compiti da assegnare alle persone (Task and Event Management) e fornisce parecchie estensioni e plugin per Microsoft Outlook che ampliano le possibilità d'uso.
Per fortuna le alternative gratuite non mancano: in questa guida vi mostreremo i migliori client di posta alternativi a Outlook che possiamo utilizzare gratis e senza limiti. Non avremo la potenza e la flessibilità di Outlook ma potremo comunque gestire la posta tramite un programma dedicato.
LEGGI ANCHE -> Come scaricare Microsoft Outlook
1) App Posta Windows
Se possediamo un PC con Windows 11 o Windows 10 non dobbiamo installare nessun programma aggiuntivo per la posta, visto che è possibile utilizzare l'applicazione Posta integrata nel sistema. Questo programma è molto semplice ma permette di controllare la posta di qualsiasi account email in maniera semplice.Per utilizzare questo client premiamo sul menu Start e cerchiamo l'app Posta. Una volta aperta l'app verrà effettuato automaticamente l'accesso all'account Microsoft utilizzato sul sistema operativo, così da poter leggere comodamente la posta di Outlook dall'interfaccia dell'app, moderna e semplice da utilizzare.
Per aggiungere altri account di posta (come Gmail o Yahoo! Mail) non dovremo far altro che aprire l'app, espandere il menu laterale sinistro premendo in alto a sinistra sull'icona con le tre linee orizzontali, cliccare sulla voce Account e infine premere sulla voce Aggiungi account, presente nella barra laterale destra.
Per scoprire come utilizzare l'app Posta di Windows vi raccomandiamo di leggere la nostra guida Usare Posta in Windows come app per Email.
2) Thunderbird
Se cerchiamo un programma gratuito alternativo da installare sul nostro computer, il migliore attualmente è senza ombra di dubbio Thunderbird.Thunderbird è un client e-Mail da installare sul PC, sviluppato da MZLA Technologies Corporation, una società sussidiaria interamente controllata da Mozilla Foundation, che gestisce tra le altre cose anche il famoso browser Mozilla Firefox. Si tratta quindi di un software open source molto flessibile e personalizzabile, visto che è possibile installare le estensioni e componenti aggiuntive.
Thunderbird supporta POP, IMAP e SMTP, utilizzando una procedura guidata per creare gli account di posta per tutti i servizi Web Mail più diffusi, inclusi Outlook, Gmail e Yahoo! Mail. Tra le altre funzionalità meritevoli di esser citate troviamo: supporto ai feed RSS di siti di notizie e blog, gestione delle newsgroup e integrazione con i calendari online di Gmail, Outlook e altri servizi di sincronizzazione aziendale. Il pregio maggiore di Thunderbird è che si può scaricare la versione per Windows, macOS e GNU/Linux.
Thunderbird diventa perfetto in ambito casalingo dove è assolutamente all'altezza di Microsoft Outlook e sicuramente superiore all'app Posta di Windows (per certi aspetti troppo semplice e poco configurabile).
Se desideriamo approfondire il discorso su Thunderbird vi invitiamo a leggere la nostra guida Thunderbird, il programma per le Email su PC più usato e gratuito.
3) Estensioni posta per Chrome
Se utilizziamo Google Chrome come browser web possiamo installare delle estensioni per gestire la post elettronica, senza dover installare nessun applicativo sul PC.Per chi usa solo Gmail come servizio di posta elettronica consigliamo di installare le estensioni Checker Plus for Gmail e Send from Gmail (by Google); la prima estensione permette di ricevere le notifiche delle nuove email ricevute, mentre la seconda estensione permette di creare subito un nuovo messaggio di posta (in Gmail) cliccando su qualsiasi indirizzo di posta presente nella pagina web.
Se invece volessimo aggiungere altri account di posta come estensione di Chrome vi consigliamo di provare l'estensione Open Email Client, un vero client di posta integrato come estensione all'interno del browser.
Per approfondire possiamo leggere la nostra guida alle Estensioni per migliorare Gmail su Chrome e Firefox.
4) eM Client
eM Client è un programma poco conosciuto ma è assolutamente in grado di gareggiare con Outlook e Thunderbird nella gestione degli account email e nella gestione dei calendari sincronizzati.Questo software presenta un'interfaccia molto simile ad Outlook, quindi sarà sicuramente apprezzato da tutti gli utenti che cercano una valida alternativa al programma a pagamento di Microsoft senza però rinunciare alle sue comodità e all'interfaccia semplice e pulita tipica degli ultimi prodotti targati Office.
Tra le caratteristiche principali c'è la possibilità di personalizzare il tema grafico del client e il supporto per i protocolli POP e IMAP, così da poter aggiungere tutti i nostri account di posta senza troppi problemi, visto anche il recupero automatico dei parametri di configurazione per la stragrande maggioranza dei servizi di posta online.
Tra le altre funzioni più interessanti troviamo la sincronizzazione con Google Calendar, l'integrazione con alcuni dei social network più famosi e la possibilità di importare i messaggi di posta da Thunderbird o da un altro client di posta presente sul computer. Anche se meno noto, vi consigliamo di dargli una possibilità, visto che su computer difficilmente troveremo programmi così curati, semplici da utilizzare e potenti.
5) Altri client email gratuiti
Quelli che vi abbiamo elencato finora sono i migliori client email alternativi a Microsoft Outlook per leggere la posta dal PC: proviamoli tutti finché non troviamo quello adatto alle nostre esigenze.
Nella malaugurata ipotesi in cui nessuno dei programmi già citati ci piacesse, possiamo provare uno dei client gratuiti segnalati qui in basso:
- MailBird è un ottimo client di posta elettronica descritto dettagliatamente in un altro articolo, molto moderno leggero e pulito, che funziona con tutti i principali provider di posta e supporta IMAP.
- ClawMail è un altro valido cliend i posta che permette di importare messaggi e contatti da Outlook e da qualsiasi servizio online di posta, disponibile anche in versione portatile.
- Pegasus Mail, celebrato e storico client mail per PC che supporta account multipli e notifica sul desktop l'arrivo di nuovi messaggi.
- Sylpheed è un piccolo client di posta open source con il supporto a IMAP e POP, con la possibilità di gestire in un'unica interfaccia più account contemporaneamente.
Installiamo il client di posta elettronica che ci piace ed utilizziamolo per leggere tutte le email e conservarle in locale per l'accesso rapido.
6) Usare Gmail per tutti gli account di posta
Se utilizziamo solo account Gmail, invece di installare o configurare mille programmi possiamo semplicemente utilizzare il sito Web Gmail.Gmail è talmente pieno di funzioni che compete tranquillamente con qualsiasi client installabile, visto che supporta POP e IMAP ed è completamente integrato con la suite Google Workspace.
Ciò che lo rende migliore di Outlook è il chiaro vantaggio di un web client di posta elettronica ossia la sua disponibilità a livello mondiale: dovunque si vada, qualsiasi computer si utilizzi, si possono ricevere e scrivere Email dal proprio account di posta Gmail.
Forse molti ignorano che su Gmail ci sono tantissime impostazioni e funzioni tra cui, una delle principali è la capacità di raggruppare le conversazioni (botte e risposte) e le repliche multiple ai messaggi di posta.
Chi usa diversi account Gmail può usare un programma per avere GMail su PC, così da poterlo trasformare in un programma vero e proprio.
Su Gmail possiamo approfondire l'argomento leggendo una delle mie guide presenti qui in basso:
- Importare e gestire altri account Email in Gmail con le caselle multiple
- Come scaricare i messaggi e leggerli offline sul computer
In definitiva, se non si possiede Office a casa e non si ha Microsoft Outlook e se desidera un bel programma completo per gestire le Email provenienti da account come Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscali o altro, possiamo installare uno dei programmi visti nella guida, sicuri del risultato finale (difficilmente rimpiangerete Outlook, specie in ambito casalingo). In ambito aziendale invece, probabilmente, queste alternative non vanno bene o possono essere utilizzate solo a determinate condizioni.
In un altro articolo vi abbiamo parlato dei programmi per ricevere notifiche e avvisi, sul computer, quando arrivano nuove Email.