Come inviare un Fax via internet da PC o smartphone

Migliori 5 servizi online per inviare Fax gratuitamente a numeri italiani usando il PC

Il fax è uno strumento di comunicazione antiquato ma che viene ancora usato per molte operazioni, soprattutto per inviare comunicazioni alla pubblica amministrazione o per inviare contratti firmati dal valore legale.

Teoricamente con un computer Windows si possono inviare Fax se usiamo un vecchissimo un modem fax su linea analogica, ma ormai tenere occupata una linea per questo dispositivo è decisamente fuori discussione, visto che le linee sono ormai tutte digitali (ADSL, FTTC o FTTH).

Se stiamo cercando un altro modo per inviare un fax senza avere il modem o l'apparecchiatura adatta, possiamo inviare fax via Internet così da risparmiare un bel po' di soldi ed ottenere la stessa precisione e puntualità dell'apparecchiatura standard.

Nella guida che segue vi mostreremo i migliori servizi per inviare Fax via Internet gratis, così da poter inviare i fax scansionando i documenti sul PC e inviandoli alla stregua di un'email, senza dover comprare un vero fax.

1) HelloFax

HelloFax (conosciuto anche come Dropbox Fax) è uno dei più comodi e affidabili siti per inviare Fax gratis, anche da smartphone, con la limitazione di cinque pagine.
HelloFax si può utilizzare direttamente dal sito principale, senza installare nulla sul computer. HelloFax permette anche di fare alcune modifiche e di firmare il documento. La modifica consente di posizionare caselle di controllo, aggiungere testo, o la data.

Prima di inviare il Fax, si potrà anche allegare una pagina di copertina, che, per gli utenti free, avrà anche la scritta "Inviato via HelloFax". Hellofax mostra lo stato di ricezione del fax che potrà essere verificata in tempo reale come si farebbe con una normale macchina per il fax. Si riceverà anche un'email di conferma per l'invio.

Per 72 ore si può anche rivedere online il fax inviato. Se si deve inviare un fax nuovo, ossia di un documento da scrivere da zero, allora il modo più facile è installando HelloFax come componente aggiuntivo in Google Docs. Basterà quindi scrivere il documento con Google Documenti e poi, dal menu Componenti aggiuntivi, inviarlo con HelloFax.

La versione gratuita di HelloFax permette di inviare 5 pagine di fax al mese. In fase di registrazione e usando le app Google si ottengono dei bonus con fax aggiuntivi gratuiti. Con 10 dollari al mese se ne possono mandare 300 e si possono anche ricevere i fax mentre con 20 Dollari al mese se ne possono mandare fino a 500. Il numero di pagine indicato comprende sia l'invio che la ricezione.

HelloFax inoltre garantisce la sicurezza delle informazioni inviate e utilizza la crittografia SSL per mantenere i dati al sicuro. Tutti i documenti inviati via fax sono protetti dietro AES crittografia a 256 bit.

2) FaxZero

Altro valido sito per inviare fax gratis tramite Internet è FaxZero.
Con questo servizio potremo inviare 5 Fax al giorno gratis e senza registrazione, anche numeri italiani, con grandezza massima di 3 pagine per fax.

La mancanza di ogni tipo di registrazione lo rende senza ombra di dubbio il miglior sito per inviare un Fax via internet Gratis, specie se ne facciamo un uso sporadico.

3) Faxator

Una buona alternativa ai siti visti finora per inviare fax è Faxator (non più gratuito).
Con questo servizio potremo inviare i fax via mail da PC o telefono, ed eventualmente attivare anche il servizio di ricezione può essere attivato tramite la casella email selezionata, così da poter anche ricevere i fax direttamente tramite email.

Il sito richiede la registrazione per poter usufruire dei fax gratuiti; in fase di registrazione dobbiamo inserire l'indirizzo email dal quale si intende usare il servizio e il numero di cellulare per confermare l'identità.

Faxator permette di inviare gratis fino a 10 pagine via fax, un buon numero considerando che questo servizio molte volte lo utilizzeremo solo per inviare uno o due fax alla pubblica amministrazione o per spedire il contratto firmato per qualche compagnia telefonica.

4) Faxapp

Tra i migliori servizi per inviare fax gratis vi segnaliamo anche Faxapp.
Faxapp può essere provato per 10 giorni gratuitamente e senza obbligo di fornire i dati per il pagamento, così da poter usufruire davvero di un servizio fax gratis funzionante via Internet.

Con Faxapp i documenti inviati via Internet vengono recapitati nel giro di poche ore, con l'applicazione di pubblicità e di sponsor alla fine del messaggio di fax: questo permette di mantenere gratuito il servizio senza compromettere troppo la qualità dello stesso.

Se necessitiamo di un abbonamento possiamo sottoscrivere quello base, che offre 50 pagine in invio e un numero illimitato di documenti in ricezione per soli 5 dollari/mese.

5) Un'altra applicazione che si può provare è Scanfax di EasyOffice su iPhone e iPad e su Android , un servizio solido che permette di fare la scansione dei documenti e inviarli via fax a numeri nazionali e internazionali.
Scanfax permette di provare il primo fax in omaggio per decidere poi se fare una ricarica e inviarne altri.
L'app supporta i PDF e i file doc di Word.

6) Una terza applicazione in italiano per inviare fax da cellulare è PamFax che permette di inviare gratis un fax da 3 pagine e poi di pagare, per ogni pagina, 0,11 centesimi di Euro.
Il servizio fornisce applicazioni per cellulari iPhone, per Android ed anche per Windows Phone e Blackberry.
Se piace il servizio, si può anche attivare un numero per ricevere i fax come fossero delle email, direttamente sul telefonino.


Alla fine, tutti sommati e utilizzando i vari servizi insieme, si potranno inviare anche più fax ogni giorno senza dover spendere un centesimo. Per fortuna in ambito amministrativo sempre più comuni, amministrazioni ed aziende accettano la PEC in sostituzione del fax, che ormai ha fatto il suo tempo.

Se vogliamo sostituire degnamente il fax utilizziamo la PEC, scegliendo tra i migliori siti per ottenere una PEC gratuita.