20 trucchi Gmail, funzioni e opzioni per la posta Google

20 trucchi speciali, spesso nascosti, per usare Gmail da esperto e personalizzare il servizio di posta elettronica di Google

Gmail ha fatto molta strada in 10 anni: è diventato il servizio online di posta elettronica più usato al mondo e certamente il più completo e ricco di funzioni spesso anche nascoste.
Non è perfetto, e per alcuni Gmail può essere lento e macchinoso in certe operazioni, ma Google cura molto il suo servizio di posta elettronica e lo migliora in modo costante.
Gmail è sempre un work in progress, con Google che aggiunge sempre più funzioni ogni giorno, spesso anche senza dare comunicazioni.
Per esempio nelle impostazioni di Gmail ci sono anche i Labs, strumenti in fase di sperimentazione e test, in alcuni casi molto utili.
Per una panoramica completa di tutti i trucchi nascosti in Gmail, vediamo qui 20 funzionalità e opzioni da conoscere, per configurare la posta Google in modo ancora più personalizzato e usarla da esperto.

LEGGI PRIMA: Guida completa a Gmail per iniziare e diventare esperti della Google Mail

1) Scorciatoie da tastiera ultra veloci.
Per esempio, premendo il tasto C si apre la finestra per scrivere un nuovo messaggio mentre con Maiusc-C si apre quella in una nuova scheda.
Per avere una rappresentazione grafica di tutti i tasti e le scorciatoie da tastiera di Gmail, si può premere la combinazione Maiusc-? oppure aprire questa infografica perfetta sul sito Visual.ly.
Si possono anche personalizzare i tasti utilizzati nelle Impostazioni.

2) Annullare l'invio di una mail
Con Gmail è possibile annullare l'invio di una mail se ci si fosse sbagliati, entro 30 secondi.
La funzione è attivabile nelle impostazioni Labs come spiegato nel post sui modi per annullare l'invio di un'Email dopo averla spedita.

3) Trascinare i messaggi per organizzarli nelle etichette
Gmail non usa le "cartelle", ma le "etichette" che sono praticamente la stessa cosa.
Si possono organizzare i messaggi nelle varie etichette in modo automatico usando i filtri oppure in modalità manuale, trascinando le mail col mouse e spostandoli sull'etichetta corrispondente.

4) Spostare messaggi da un account Gmail a un altro
Solo sull'app Gmail su iOS, è possibile spostare il messaggio ricevuto da un account Gmail a un altro account Gmail o, addirittura, a qualsiasi altro account email impostato sul sistema come account IMAP.
Visualizzando l'elenco dei messaggi, cliccare su Modifica, selezionare la casella accanto al messaggio da spostare e poi premere su Sposta.

5) Anteprima messaggi
La maggior parte dei programmi di posta elettronica come Outlook permettono di vedere il contenuto di una mail in anteprima solo selezionandola.
La Google Mail permette di vedere i messaggi in un riquadro di lettura cosi da poterli leggere senza coprire la lista delle mail.
L'anteprima delle email in Gmail va attivata manualmente cliccando la rotellina ingranaggio in alto a destra e scorrere poi le opzioni verso il basso fino a trovare quelle relative al riquadro di lettura.

6) Indirizzo Gmail con e senza punti
Il segreto più conosciuto e più bello di Gmail è che ignora i punti messi nell'indirizzo email.
In pratica, claudiopomhey@gmail.com è uguale a claudio.pomhey@gmail.com oppure clau.dio.pom-hey@gmail.com e cosi via.
Ogni messaggio inviato a ciascuno di questi indirizzi, arriva alla stessa casella di posta.

7) Alias di Gmail col segno +
Un'altro trucco Gmail molto nascosto e molto utile è quello degli alias in Gmail che sono liberi e automatici.
A ogni indirizzo Gmail si può aggiungere il + e un'altra parola e il messaggio arriverà comunque.
Ad esempio, si può usare claudiopomhey+info@gmail.com opppure claudio.pomhey+viaggi@gmail.com e cosi via.
Questo è utile per filtrare i messaggi quando ci si iscrive alle newsletter o quando si è obbligati a lasciare l'indirizzo email a qualcuno.

8) Ricerca in Gmail
La ricerca in Gmail, grazie alle tecnologie Google, è veloce e efficiente come in nessun altro programma o app.

10) Togliere le schede dalla Posta in arrivo
L'anno scorso Google introdusse la posta in arrivo divisa in schede su Gmail per distinguere i messaggi di un certo tipo come quelli di newsletter, comunicazioni commerciali, forum ecc.
Con questa suddivisione in categorie, se non si è abituati, è facile perdersi messaggi se non si controllano tute le schede.
Per disabilitarle e toglierle di mezzo dalla Posta in arrivo, premere il tasto ingranaggio in alto a destra, premere su configura casella di posta e disattivare le schede togliendo la spunta.

11) Risposte predefinite
in Gmail si possono creare risposta predefinite per rispondere velocemente a certi messaggi sempre uguali.
Questa funzione si attiva in Impostazioni -> Labs (ricordarsi di premere su Salva in fondo alla pagina quando si attiva o disattiva una funzione Labs).
Per usare le risposte predefinite, quando si risponde a una mail, cliccare sulla freccia nell'angolo in basso a destra del riquadro di composizione e selezionare Risposte predefinite per crearne una nuova o usarne una già creata.

12) Non farsi trovare in Google+
Se non si utilizza Google+, andare in Impostazioni Generali, cercare Chi può inviarti email dal tuo profilo Google+? e mettere su Nessuno.

13) Privacy immagini
Quando si riceve una mail con una foto o immagine incorporata proveniente da un sito esterno, essa viene visualizzata automaticamente e memorizzata nella cache del computer.
Per una miglior privacy, andare in Impostazioni generali e sotto Immagini mettere la spunta su Chiedi prima di visualizzare immagini esterne.

14) Logout da remoto
È possibile accedere a Gmail da più computer, smartphone e tablet, tutti allo stesso tempo. A volte, si potrebbe rimanere loggati anche quando non si vorrebbe, ad esempio su un PC pubblico o di un amico.
Per scollegare le sessioni da remoto, aprire Gmail, scorrere la pagina verso il basso e, sulla destra cliccare su Dettagli dove è scritto Ultima attività dell'account.
Dalla finestra che compare, si possono vedere tutte le sessioni attive che possono essere terminate.

15) Vedere i nomi dei pulsanti in Gmail
Gmail, per impostazione predefinita, mostra i pulsanti come delle icone che per i meno esperti possono non essere chiari. Se si vuol tornare alle etichette testuali, basta entrare nelle Impostazioni di Gmail premendo la rotella in alto a destra, entrare nella scheda delle impostazioni generali e trovare l'opzione "Etichette pulsanti:" con cui si può scegliere se visualizzare i tasti come icone o con il testo. Per applicare la modifica bisogna premere sul tasto Salva in basso.


16) Inviare email da un indirizzo diverso
Gmail può funzionare come client centralizzato per inviare (e ricevere) con altri account di posta non Gmail.
In Impostazioni, trovare la scheda Account e Importazione per aggiungere altri indirizzi in "Invia messaggio come".
In un altro articolo la guida completa per inviare Mail da Gmail con un altro indirizzo di posta elettronica

17) Selezionare tutti i messaggi per davvero
Per selezionare tutti i messaggi in una lista Gmail, bisogna cliccare sulla casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra.
In questo modo però vengono selezionati solo quelli visibili nella pagina e la selezione è limitata a 50 o 100 messaggi.
Si può però cliccare sul link in giallo Seleziona tutti i messaggi ... per selezionare tutti quelli di una categoria o tutti.

LEGGI ANCHE: Trovare Email da eliminare in Gmail

18) Trasformare un messaggio in attività e calendario
Se si usa Gmail, allora si può automaticamente usare anche Google Calendario e Google Task.
Durante la lettura di una email, evidenziare del testo, andare poi sul menu Altro in alto e selezionare "Aggiungi attività".
Per vedere la lista di attività, cliccare sulla scritta Gmail in alto a sinistra.
Ogni attività può diventare poi un evento sul calendario indicando una data.

19) Permettere ad altre persone di accedere al nostro account Gmail
È possibile condividere con qualcun altro il controllo sull'account Gmail.
In un altro articolo, tutti i dettagli su condivisione di un indirizzo Gmail e accesso simultaneo a due account.

20) Mettere in lista nera indirizzi di mittenti da cui non vogliamo farci scrivere mail
Come spiegato in un altro articolo, si può bloccare la ricezione di email in Gmail da mittenti e indirizzi indesiderati creando un filtro speciale.