Nuovo Outlook gratis come app Email in Windows 11

Come usare la nuova applicazione Outlook in Windows 11 come client per inviare e ricevere email da ogni account

Nell'ultima versione di Windows 11 (23H2) possiamo provare anche la nuova versione dell'app Posta, trasformata nella nuova app di Outlook, gratuita, molto simile al client di posta incluso nella suite Office ma disponibile per tutti gratuitamente.

In questa guida vi mostreremo come utilizzare la nuova app Posta in Windows 11 per aggiungere gli account di posta elettronica più utilizzati (ossia Gmail, Apple Mail, Microsoft Outlook e Yahoo! Mail) e vi mostreremo anche come aggiungere account di posta aziendali o altri account in nostro possesso, così da poter leggere tutte le email da un unico posto.

LEGGI ANCHE: Migliori Alternative a Microsoft Outlook per le Email su PC

1) Come usare la nuova app Outlook

L'app Outlook è disponibile cercando Outlook(new) nel menu Start o provando ad aprire la vecchia app Posta; se abbiamo già abilitato la nuova interfaccia vedremo subito il nuovo Outlook abilitato. Se abbiamo anche l'intera suite Office dobbiamo prestare attenzione a non aprire l'app Outlook tradizionale, che funziona in maniera sostanzialmente diversa.

Se invece non notiamo la nuova versione dell'app possiamo benissimo abilitarlo aprendo l'app Posta, abilitando in alto a destra Nuovo Outlook ed attendendo il riavvio dell'app, così da poter utilizzare esclusivamente la nuova versione di Outlook inclusa in Windows 11.

2) Aggiungere account Outlook o Microsoft

Se abbiamo già effettuato l'accesso con l'account Microsoft su Windows 11 (operazione vivamente consigliata) non dovremo fare nulla sull'app Outlook, visto che avremo subito accesso alle email dell'account Microsoft.

Se vogliamo invece aggiungere un account secondario o un account aziendale non dobbiamo far altro che aprire l'app, premere su Aggiungi account, inserire l'email Microsoft o Outlook e confermare l'accesso nella finestra che si aprirà, inserendo la password e l'eventuale OTP fornito dall'app Microsoft Authenticator (il miglior metodo per proteggere l'account Microsoft con l'autenticazione a due fattori).

3) Aggiungere account Gmail, Apple Mail o Yahoo! Mail

Per aggiungere un account Gmail, un account di posta Apple o un account di posta Yahoo! Mail sul nuovo Outlook apriamo l'app, clicchiamo di lato a sinistra sulla voce Aggiungi account, inseriamo l'email di Google nel campo mostrato (deve terminare con @gmail.com, @yahoo.it, @icloud.com, @me.com e @mac.com).

Si aprirà ora un finestra del browser dove effettuare l'accesso inserendo la password, fornendo l'accesso tramite telefono o tramite codice OTP (per l'autenticazione a due fattori) e autorizzando l'utilizzo dei dati condivisi con l'app.

Quando ci verrà data conferma possiamo chiudere il browser ed utilizzare così solo l'app di Outlook per leggere la posta di tutti gli account supportati.

Oltre alle email avremo accesso anche al calendario abbinato all'account, da cui poter gestire tutti i nostri appuntamenti o ricorrenze (compariranno all'interno del calendario di Windows).

4) Come aggiungere altri indirizzi email

Se abbiamo seguito attentamente i capitoli precedenti ci saremo resi conto che possiamo aggiungere qualsiasi account di posta elettronica, utilizzando lo stesso metodo utilizzato per aggiungere gli account famosi.

Purtroppo non è possibile aprire una finestra per le configurazioni avanzate dei parametri della posta elettronica, indispensabile (per esempio) per far funzionare la PEC; se l'email non viene riconosciuta vi consigliamo di provare direttamente con Outlook classico o di installare sul PC il client Thunderbird.
Per approfondire possiamo leggere come configurare Gmail in Outlook e Thunderbird.

Conclusioni

La nuova app Outlook è comoda, semplice da utilizzare e ben integrata in Windows 11 ma non è liberamente configurabile come la vecchia app Posta o come il client Outlook integrato in Office: finché viene utilizzata per account di posta online va pure bene, ma se dobbiamo aggiungere account aziendali o account meno noti conviene usare Thunderbird come app gratuita.

Se vogliamo configurare i nostri account di posta anche su Android e iPhone, vi consigliamo di leggere le nostre guide su come Leggere le Email Libero, TIM, Fastweb, Vodafone su Android e iPhone e sulle Migliori app Android per leggere e inviare Email.

Per la PEC possiamo leggere invece il nostro approfondimento sulle App per accesso posta certificata PEC da iPhone e Android.