Vedere le Email vecchie su Gmail e gli allegati più grandi

Come trovare le Email più vecchie in Gmail e quelle con allegati grandi per cancellarle velocemente

Gmail offre un grande spazio di archiviazione per le email inviate e per gli allegati di varie dimensioni inviate nel corso del tempo. Vista la grande quantità di posta elettronica che si riceve e che si invia, può essere molto difficile vedere email più vecchie su Gmail e gli allegati inviati.

Nella guida che segue vi mostreremo come recuperare le vecchie email di Gmail e come rintracciare gli allegati inviati o ricevuti, sfruttando tutta la potenza del motore di ricerca incluso in Gmail (programmabile con dei semplici comandi).

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1) Cercare email vecchie su Gmail

Per la ricerca di messaggi più vecchi, ad esempio, di due anni, utilizzare il campo di ricerca in alto e cercare:

older_than:24m

così da visualizzare le email più vecchie di 24 mesi (possiamo impostare un valore numerico a piacere). In alternativa si può anche usare un parametro più preciso come:

before:2014/03/18

con questo comando troveremo facilmente le email ricevute prima del 18 Marzo 2014; questo tipo di ricerca include tutti i messaggi inviati e ricevuti.

2) Cercare solo vecchie email ricevute o mai lette

Se si volessero trovare solo le email vecchie dalla posta in arrivo, allora la ricerca da fare è:

in:inbox older_than:24m

Un altro tipo di ricerca efficace per trovare le emai state lette è la seguente:

label:unread older_than:24m

Con questa ricerca si andranno a trovare le email più vecchie di 24 mesi che non sono mai state lette e che, presumibilmente, non si leggeranno nemmeno in futuro perché non importanti.

3) Trovare email con allegati grandi

Un altro parametro importante per trovare Email da cancellare in Gmail è quello della dimensione degli allegati ai messaggi. Per esempio, per trovare tutti i messaggi con allegati più grandi di 20 MB, utilizzare la ricerca:

larger:20mb

In alternativa possiamo anche stringere il campo della ricerca degli allegati utilizzando il comando:

larger:2MB smaller:10MB

così da mostrare i file più larghi di 2 MB ma più piccoli di 10 MB.

4) Usare filtro di ricerca

Un modo molto efficace per individuare rapidamente un certo tipo di messaggi da cancellare in Gmail è quello di usare il filtro. Se abbiamo ricevuto un messaggio promozionale o di una qualsiasi newsletter selezioniamo il messaggio, premiamo in alto sui tre puntini (subito sopra il messaggi) e clicchiamo su Filtra i messaggi di questo tipo, aggiungendo il mittente o altri parametri che compongono il corpo del messaggio.

Qualsiasi sia la ricerca fatta per cancellare tutte le Email trovate in Gmail, selezionare tutti i messaggi premendo il primo quadrato di selezione in alto. Questo però non basta perché seleziona solo quelli visibili sulla pagina che sono 50.

Al centro della pagina si può leggere: Tutte le 50 conversazioni di questa pagina sono selezionate ed un link con scritto "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono alla ricerca"; se si vuol eliminare tutto, premere su questo link e poi sul tasto Elimina.

I messaggi andranno a finire nella cartella del Cestino e non saranno eliminati definitivamente prima di 30 giorni, a meno che non si svuoti il cestino manualmente. Il cestino si può trovare dal menu a sinistra oppure andando all'indirizzo del cestino di Gmail.

Conclusioni

Con i metodi visti in questa guida saremo sicuramente in grado di vedere email più vecchie su Gmail e i grandi allegati presenti nella nostra casella di posta elettronica, recuperando i messaggi più vecchi e cancellando quelli che occupano spazio.

Se il problema è lo spazio o la conservazione dei vecchi messaggi è possibile scaricare tutte le email Gmail o salvare le email in un backup sul PC. In questo modo, anche se si cancellasse qualcosa di importante, lo si potrà sempre recuperare.

Seconda cosa importante è gestire lo spazio di Gmail, così da trovare subito gli allegati più grandi che si possono eliminare. Nella stessa pagina si possono anche trovare i file grandi in Google Drive e le foto in Google Foto che occupano più spazio. Cancellandoli, si recupera spazio anche su Gmail.

Per approfondire possiamo leggere i nostri articoli su come eliminare tutte le Email in un colpo solo su Gmail e su come risolvere se Gmail non funziona o si apre con errore.