Forzare la stampante a stampare solo in bianco e nero
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Come stampare in bianco e nero (scala di grigi), su PC, Mac e poi da Chrome, dai programmi Office, da smartphone Android e da iPhone
Può capitare che la stampante laser del nostro ufficio o la inkjet terminino l'inchiostro del colore sul più bello col risultato finale di ottenere stampe sbiadite o non buone. Si può quindi stampare solo in bianco e nero, ma non è così ovvio come si potrebbe pensare. Infatti, se si chiede una stampa in bianco e nero utilizzando però anche la cartuccia colore che è terminata, non funzionerà.Bisogna imparare, quindi, a stampare in bianco e nero, sia da PC Windows, da un Mac o da smartphone, usando solo la cartuccia nera, evitando così di dover lasciare il lavoro per colpa della cartuccia del ciano o della cartuccia dei colori improvvisamente vuota.
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1) Stampare in bianco e nero su Windows
Su Windows possiamo stampare in bianco e nero impostando direttamente la stampante in uso, così da "forzare" l'uso della cartuccia nera e ignorare l'uso delle cartucce a colori; in questo modo qualsiasi programma utilizziamo stamperà in bianco e nero senza distinzioni.
Per effettuare la modifica apriamo il menu Start in basso a sinistra e andiamo su Impostazioni > Dispositivi Bluetooth > Stampanti e scanner (su Windows 10 e Windows 11). Nella pagina che comparirà facciamo clic sulla stampante che vogliamo utilizzare e scorriamo in basso fino a trovare Preferenze stampa; da qui portiamoci nel tab Carta/Qualità e attiviamo la voce Monocromatico.
In alternativa possiamo sempre aprire il Pannello di controllo dal menu Start, premendo sulla categoria Hardware e suoni, cliccando su Dispositivi e stampanti, facendo clic destro sulla stampante da configurare e premendo infine su Preferenze stampa.
3) Stampare in bianco e nero dai programmi
Se non vogliamo che la stampa in bianco e nero coinvolga tutti i programmi presenti sul nostro computer, possiamo applicare questa modifica anche ai singoli software che utilizziamo; qui in basso abbiamo raccolto le procedure per effettuare una stampa in bianco e nero su Microsoft Word, su Adobe Acrobat Reader, su LibreOffice Writer, su Microsoft Edge e su Google Chrome.
Per stampare in bianco e nero su Microsoft Word (o su qualsiasi altro programma della suite Office) è sufficiente fare clic in alto sul menu File, selezionare il menu Stampa, evidenziare la stampante da utilizzare e infine selezionare la voce Proprietà stampante, così da aprire il menu di configurazione di stampa del sistema operativo in uso.
Per realizzare una stampa in bianco e nero su Google Chrome (il browser Web più utilizzato su PC), premiamo sulla tastiera la ormai nota scorciatoia CTRL+P e, nella finestra di stampa che comparirà al centro dello schermo, assicuriamoci che sia selezionata la nostra stampante nel campo Destinazione quindi scegliamo la voce In bianco e nero dal menu a tendina presente accanto alla voce A colori.
Per stampare in bianco e nero su Adobe Acrobat Reader utilizziamo la scorciatoia da tastiera CTRL+P oppure portiamoci nel menu File -> Stampa, assicuriamoci che sia presente la nostra stampante nel campo Stampante quindi apponiamo il segno di spunta sulla voce Stampa in scala di grigi (bianco e nero), presente subito sotto il tasto Proprietà.
Per avviare la stampa in bianco e nero su LibreOffice Writer (e su qualsiasi altro programma della suite open source), utilizziamo la scorciatoia CTRL+P oppure portiamoci nel percorso File -> Stampa, selezioniamo la stampante da usare nell'elenco mostrato e clicchiamo sul pulsante Proprietà, così da aprire la schermata di configurazione del sistema operativo in uso.
Per procedere con la stampa in bianco e nero su Microsoft Edge (il browser integrato in Windows), premiamo sulla tastiera CTRL+P e, nella finestra che comparirà, controlliamo se è presente la nostra stampante in cima alla pagina quindi scorriamo fino a trovare la voce Altre impostazioni, da cui potremo impostare la stampa in bianco e nero.
2) Stampare in bianco e nero su Mac
Se utilizziamo un iMac o un MacBook per realizzare o visualizzare i documenti, possiamo stamparli in bianco e nero in maniera molto semplice aprendo il documento con il programma specifico e utilizzando la scorciatoia da tastiera CMD+P (in alternativa possiamo sempre aprire il menu File in alto e usare la voce Stampa).
Nella nuova finestra che comparirà, impostiamo la stampante con cui stampare nel menu a tendina presente accanto alla voce Stampante e apponiamo il segno di spunta sulla voce Bianco e nero, presente accanto al campo Copie.
Avviando il processo di stampa il Mac in nostro possesso stamperà in bianco e nero; se non vediamo comparire il pulsante Bianco e nero nella finestra di stampa, facciamo clic in basso su Mostra dettagli, selezioniamo la voce Supporti e qualità e attiviamo il supporto alla scala dei grigi, così da poter stampare correttamente in bianco e nero.
4) Stampare in bianco e nero su smartphone o tablet
Se desideriamo creare la stampa in bianco e nero dal nostro smartphone o dal nostro tablet, vi basterà seguire i semplici passaggi descritti qui in basso, avendo cura di aver già configurato la stampante sui dispositivi mobili.
Per stampare in bianco e nero da Android apriamo il menu dell'app (i tre puntini o le tre linee orizzontali), selezioniamo il pulsante Condividi e pigiamo sul pulsante Stampa (su alcune app il pulsante di stampa potrebbe essere disponibile come voce a sé stante).
Nella schermata che comparirà espandiamo la sezione superiore facendo tap sulla punta di freccia rivolta verso il basso, quindi impostiamo Bianco e nero nel menu a tendina presente sotto la voce A colori.
Per stampare in bianco e nero da iPhone o iPad facciamo tap sul pulsante Condividi (a forma di freccia all'interno di un quadrato) e pigiamo sul pulsante Stampa; nella nuova schermata selezioniamo la stampante da utilizzare nel campo Stampante, quindi attiviamo la voce Bianco e nero che comparirà tra le opzioni.
5) Forzare la stampa anche senza colori
Molte stampanti moderne non stampano più se la cartuccia del colore è esaurita; anche se sulla carta possiamo ancora stampare in bianco e nero queste stampanti forzano gli utenti ad acquistare comunque una nuova cartuccia colore per poter continuare a stampare.
Qui in basso abbiamo raccolto le informazioni delle case produttrici di stampanti in merito alla stampa con una o più cartucce vuote:
Le possibilità variano anche in base al modello o al tipo di cartuccia utilizzata per la stampa: alcuni modelli continuano a stampare anche senza colori, altri invece vogliono che tutte le cartucce siano presenti e cariche per poter continuare il processo di stampa (per via della struttura della testina di stampa, che potrebbe seccarsi e rompersi se non è perennemente impregnata di inchiostro).
Il consiglio in questo caso è di stampare i documenti sempre con una stampante laser monocromatica (anche di ridotte dimensioni) e di utilizzare la stampante a getto d'inchiostro solo per i documenti con grafici e disegni.
Per approfondire possiamo leggere la guida su quali sono le stampanti più veloci (alto PPM).
Se l'inchiostro a colori è terminato o vogliamo stampare una grande quantità di fogli è preferibile stampare i nostri documenti in bianco e nero, così da ottenere un'elevata velocità di stampa perdendo pochissimi dettagli (specie se i documenti contengono molto testo).
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