Convertire un file Word in documento Google Docs

Guida per convertire i file Office Word, Excel e Powerpoint in formato Google Docs per poterli modificare e condividere in modo completo

Fino a qualche tempo fa la suite Office firmata Google non era in grado di lavorare direttamente sui file .docx, .xlsx e .pptx di Microsoft, rendendo quasi impossibile usare la suite senza convertire i file nel giusto formato. Per fortuna la suite si è evoluta ed ha aggiunto la compatibilità Microsoft Office, sicuramente uno degli aspetti più utili di Google Documenti.

Nella guida che segue vi mostreremo come convertire un file Word in documento Google Docs per poterli condividere liberamente e per poterci lavorare collaborando con altre persone direttamente online, senza dover scaricare nulla sul nostro computer.

Convertire Word in Google Docs

Per caricare in Google Drive un documento Word (ma anche altri file Office come i file Excel e PowerPoint), apriamo la pagina di Google Drive e trascinare il file nella pagina di Google Drive oppure premiamo in alto su Nuovo > Caricamento di file e selezioniamo il file Word dalla cartella del PC. Dentro Google Drive, il documento resta però col formato .docx, che non presenta le stesse funzioni dei documenti generati da Google: sono presenti infatti delle limitazioni nelle opzioni di condivisione, nella possibilità di poter usare i componenti aggiuntivi di Google Docs, nella possibilità di rendere disponibile il documento anche se il PC è offline, nella possibilità di poterlo aprire e modificare con l'app Google Docs su smartphone e tablet e diverse altre cose.

Una volta caricato il documento Word sul nostro Drive convertiamolo subito in un documento Google facendo doppio clic su di esso e, dopo l'apertura in Google Docs, premiamo sul menu File in alto a sinistra e premiamo su Salva come documento Google.
Ora il documento è pienamente compatibile con la piattaforma di Google ed è possibile lavorarci a più mani semplicemente aggiungendo nuove persone e nuovi account Google, come visto anche nella nostra guida per lavorare sui documenti online anche con altre persone.

La conversione non cancella il file Word, ma crea una copia del file docx con lo stesso nome, ma contraddistinto da un'icona diversa che è quella di Google Documenti. In qualsiasi momento, il documento convertito può essere scaricato sul PC nel formato Word o in altri formati usando il menù File > Scarica e utilizzando la voce Microsoft Word (.docx).

I passaggi descritti in alto sono validi anche per Presentazioni Google e per Fogli Google, rispettivamente i sostituti di Microsoft PowerPoint e di Microsoft Excel.

Altri strumenti di conversione

Oltre a convertire un file Word in documento Google Docs possiamo utilizzare la piattaforma di Google come convertitore di documenti, così da renderli disponibili in vari formati (da salvare su Google Drive o da scaricare in locale nella memoria del PC).

Per convertire i documenti Word in PDF non dobbiamo far altro che caricare il documento .doc o .docx su Google Drive, fare doppio clic su di esso e, una volta aperto Google Documenti, premere in alto nel percorso File -> Scarica e scegliere il formato desiderato.
Nella menu a tendina che si aprirà possiamo scegliere di salvare il documento nel formato Microsoft Word, nel formato OpenDocument, in formato PDF o in altri formati famosi.

Una volta effettuata la scelta verrà effettuato il download del documento nel formato desiderato. Questo metodo è utile per convertire velocemente i file Word in PDF o in altri formati senza doversi affidare a siti di terze parti, che magari conservano i file sui loro server senza cancellarli.

Per convertire i file Word in PDF possiamo anche sfruttare la stampante PDF integrata in Google Chrome: una volta aperto il documento in Google Docs premiamo in alto sul pulsante Stampa, quindi scegliamo nel menu a tendina Salva in PDF come stampante, così da avviare subito la conversione in PDF.

Google Documenti può gestire senza problemi i documenti prodotti da Microsoft Word ma, per sfruttare al massimo gli strumenti di condivisione e di lavoro multiutente conviene sempre convertire il documento in formato Google, così da avere una copia su Google Drive da modificare liberamente e su cui lavorare con altre persone (aggiungendo gli account Google o gli indirizzi email dopo aver premuto il tasto Condividi).

Google Documenti si presta molto bene anche come convertitore rapido di file Word: caricando i documenti su Google Drive è possibile sfruttare la funzione Scarica per convertire il documento di testo in PDF o in altri formati compatibili.