Liberare spazio su OneDrive

Lo spazio su OneDrive è poco? Vediamo come liberare spazio da PC e da smartphone, così da lasciare posto ai nuovi file.

OneDrive è il servizio cloud integrato in Windows 11 e in Windows 10 che offre 5 GB di spazio gratuito dove salvare i nostri file personali, così da poterli visualizzare o scaricare anche su altri dispositivi (tramite app OneDrive ed utilizzando lo stesso account Microsoft assegnato al PC). 5 GB possono essere sufficienti se salviamo solo documenti di testo o documenti Word, ma se utilizziamo anche il backup automatico delle foto e dei video sul telefono lo spazio terminerà velocemente, costringendoci a cancellare qualcosa per poter liberare spazio e salvare nuovi file.

Nella guida che segue vi mostreremo i trucchi per liberare spazio su OneDrive sia dalla cartella locale sia dalla cartella cloud, così da poter salvare i nuovi file. La maggior parte delle volte è sufficiente cancellare o comprimere i file più grandi che non usiamo più (e che abbiamo salvato in locale), mentre in altri scenari può essere utile cancellare il file locale per evitare che occupi inutilmente spazio sul disco.

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Tipi di file salvati in OneDrive

Quando apriamo la cartella di OneDrive in Esplora file possiamo visualizzare tutti i file salvati all'interno dello spazio cloud offerto da Microsoft. Accanto ad ogni file troveremo un'icona che indica il tipo di sincronizzazione applicata dal servizio.

I file contrassegnati da una nuvola sono disponibili solo sul cloud (non occupano spazio sul disco del computer): questi file non sono accessibili se il computer non è online e Windows può gestirli come semplici file aprendoli in streaming.

I file contrassegnati da un cerchio bianco con spunta verde sono stati scaricati in precedenza sul computer ma è presente anche una copia online sul cloud: questi file possono essere cancellati dal cloud, visto che una copia è disponibile sul PC.

Infine i file contrassegnati da un cerchio verde con spunta bianca sono sempre disponibili sia in locale sia sul cloud e sono perennemente sincronizzati: prima di cancellarli è necessario quindi disattivare l'opzione per renderli sempre disponibili, altrimenti la cancellazione del file online porterà alla cancellazione anche sullo spazio locale.

Cancellare file locali su OneDrive

Per ricavare spazio sulla cartella di OneDrive possiamo cancellare i file che vogliamo siano disponibili solo online. Per procedere premiamo con il tasto destro sul file da cancellare e premiamo sulla voce Libera spazio, così da conservare solo la copia online del file.

Ovviamente questo sistema di cancellazione è efficace solo con i file contrassegnati come sempre disponibili o con i file presenti in locale (cerchi verdi e bianchi); dopo aver premuto sulla voce Libera spazio il file presenterà solo l'icona della nuvola, segno che il file online è preservato.

Cancellare file online su OneDrive

Se invece volessimo liberare lo spazio cloud di OneDrive dovremo procedere prima con una copia del file in questione (da salvare in un'altra cartella non sincronizzata), quindi procedere alla cancellazione del file dallo spazio cloud e dalla cartella OneDrive locale.

Per salvare il file apriamo la cartella di OneDrive, premiamo con il tasto destro sul file e premiamo infine sull'icona o sulla voce Copia; ora portiamoci in un'altra cartella (non sincronizzata), premiamo con il tasto destro del mouse nello spazio della cartella e selezioniamo la voce Incolla. Al termine del processo di copia portiamoci nuovamente nella cartella di OneDrive, assicuriamoci che il file sia sempre disponibile (tasto destro sul file -> Conserva sempre in questo dispositivo) quindi premiamo con il tasto destro sul file e selezioniamo la voce o l'icona Elimina. La cancellazione di un file perennemente sincronizzato porterà alla cancellazione anche dallo spazio cloud, recuperando così spazio.

Vi ricordiamo che le cartelle Documenti, Immagini e Desktop vengono sincronizzate automaticamente su OneDrive dal sistema di backup di Windows 11: quando andiamo a scegliere una nuova cartella per il file da salvare scegliamone un'altra non inclusa nel backup.

Comprimere i file prima del caricamento su OneDrive

Se non abbiamo ancora caricato il file di grandi dimensioni su OneDrive possiamo ridurre lo spazio occupato comprimendo il file o la cartella prima del caricamento. Per una compressione efficace di quasi tutti i file possiamo utilizzare un gestore di file compressi come 7-Zip, disponibile gratuitamente per Windows.

Per comprimere efficacemente il file apriamo 7-Zip, portiamoci nel percorso del file da comprimere, selezioniamolo quindi premiamo in alto su Aggiungi. Nelle impostazioni del programma assicuriamoci di selezionare 7z come formato dell'archivio, così da ottenere un livello di compressione decisamente superiore alla media. Al termine premiamo su OK, attendiamo la fine del processo e copiamo il file compresso nella cartella di OneDrive.

Per approfondire possiamo leggere la nostra guida su come Zippare (comprimere) una cartella di file.

OneDrive è uno dei migliori servizi cloud che possiamo utilizzare su PC e sui dispositivi mobile, ma il limite di 5 GB costringe la maggior parte degli utenti a fare i salti mortali per far entrare i file più grandi. Se per esempio giriamo spesso dei video dal telefono e li sincronizziamo con OneDrive dovremo procedere allo spostamento nella cartella Video del PC per evitare che lo spazio termini in maniera troppo rapida.

Chi vuole evitare di dover utilizzare sempre questi trucchi per liberare spazio su OneDrive deve prendere in considerazione l'acquisto di uno spazio cloud aggiuntivo tramite l'abbonamento Microsoft 365 e leggere come funziona l'abbonamento a Microsoft 365 .