Assistente IA gratuito che lavora su fonti private, documenti o trascrizioni

Con NotebookLM, abbiamo uno strumento online gratuito per analisi, sintesi e studio basato su nostri documenti, fonti, video, testi e trascrizioni

Sappiamo già che esistono molti modi diversi di sfruttare le nuove intelligenze artificiali oggi disponibili. Fare domande su argomenti sconosciuti, riassumere testi, risolvere calcoli, generare immagini, analizzare dati e tanto altro. Tutto questo funziona tramite modelli molto vasti, queegli LLM che abbiamo spiegato nella guida su come installare una IA con LLM gratuita sul proprio PC.
Ma se volessimo avere un modello di dati personalizzato? Se volessimo avere un'IA che possa fare analisi o riassunti sulla base di documenti personali, di tabelle, di video o di una pagina web?
Ci sono diversi modi per creare un modello per un'IA limitata a solo certe informazioni o documenti personali ed uno di questi è rappresentato da NotebookLM di Google, uno strumento online e gratuito che integra l'intelligenza artificiale (l'IA di Google Gemini) per la gestione delle informazioni e la creazione di contenuti.
Si differenzia da strumenti come ChatGPT perché si concentra sull'utilizzo di fonti specifiche fornite dall'utente, come documenti di Google Drive, PDF o testo copiato. Questo approccio, definito "AI basata su fonti" (source grounded AI), consente all'utente di avere un controllo maggiore sulla qualità e l'affidabilità delle informazioni utilizzate dall'IA. In pratica, si va ad addestrare rapidamente l'IA su un set specifico di documenti, fornendole una "competenza istantanea" su quel particolare argomento.

NotebookLM è uno strumento utile per chiunque svolga attività creative che richiedono la gestione e la sintesi di molteplici fonti di informazioni. È particolarmente vantaggioso per aiutare nella scrittura di testi complessi o creativi. Può suggerire miglioramenti, riscrivere testi, e persino aiutare a trovare nuove idee attingendo da molteplici fonti.
Funziona bene anche per analizzare documenti di vario tipo (Google Drive, PDF, testo copiato e incollato), fino a un massimo di 50 fonti per notebook. Praticamente, ad esempio, se avessimo diversi documenti di lavoro inerenti lo stesso progetto o la stessa materia, allora potremmo caricarli tutti insieme e poi usare il notebook per chiedere cose specifiche, senza doverle cercare manualmente. Diventa come un assistente che ha studiato tutti i documenti e può rispondere alle nostre domande oltre a fare un riepilogo sintetico.

NotebookLM può essere utilizzato per organizzare e analizzare le proprie note, creando una base di conoscenza personale potenziata dall'IA. Si può anche caricare un intero libro in formato PDF per sapere di cosa tratta, temi principali, eventuale trama e tutto quello che si vuole.

Si può anche usare per caricare le trascrizioni di meeting o telefonate e chiedere all'IA di estrarre i punti chiave. NotebookLM può anche trasformare le informazioni di una trascrizione in una proposta o un piano d'azione. In questo caso possibile anche usare una modalità interattiva che funziona in tempo reale, accedendo all'audio del computer o del telefono, per trascrivere quanto viene detto in diretta.

Come funziona NotebookLM

Per utilizzare NotebookLM, è necessario accedere al sito web notebooklm.google.com e creare un account o accedere con un account Gmail. L'interfaccia è organizzata inspazi di lavoro, ognuno dedicato a un progetto specifico. I passaggi fondamentali includono.
Pérovare quindi a creare un nuovo notebook aggiungendo un testo copiato, un documento o una pagina web. Si può anche caricare un video Youtube.
A quel punto si può chiedere un riepilogo, una lista di domande frequenti sull''argomento trattato, una sequenza temporale ed anche ottenere una finta conversazione tra due persone che ne discutono.
NotebookLM può essere utilizzato come editor, analizzando il tuo testo e suggerendo miglioramenti. Può riscrivere interamente il tuo pezzo di scrittura tenendo conto di indicazioni e regole che puoi impostare, e puo' anche tenere conto di altre tue fonti che puoi aggiungere nel tuo notebook. In alternativa, NotebookLM è un valido strumento per l'ideazione, aiutando a trovare relazioni tra idee presenti in diverse fonti e proponendo spunti per nuovi argomenti di ricerca e scrittura. Può anche aiutarti nella creazione di titoli e nella stesura di bozze di introduzione, fino allo sviluppo di un piano di lavoro per la scrittura di un intero articolo.
L'intelligenza artificiale funziona bene nel riassumere le fonti, individuare i punti chiave e fornendo risposte, individuare i pareri, le decisioni e tutti gli elementi rilevanti di un documento o di una conversazione, risparmiando tempo e fatica rispetto alla lettura manuale. Si puo' inoltre arrivare a chiedere a NotebookLM di creare una proposta a partire dalle informazioni contenute nel testo fornito, praticamente una magia risolutiva per ogni tipologia di consulenza.

NotebookLM presenta qualche limite e difficoltà nel fare calcoli matematici, nella lettura di PDF con formattazione complessa e nel trovare dettagli molto specifici in fonti grandi. La piattaforma è comunque in continua evoluzione, quindi possiamo aspettarci miglioramenti nel futuro come correzioni di bug, maggiore compatibilità e l'aggiunta di nuove funzionalità. È un ottimo strumento che permette di rimanere concentrati nel flusso di pensiero e di lavorare alla velocità del pensiero.

Sicurezza dei dati caricati su NotebookLM

Anche se Google non è certo la migliore delle aziende per il rispetto della privacy degli utenti, viene assicurato che NotebookLM sia uno strumento chiuso, come fosse un programma installato sul proprio PC. Questo significa che le fonti, i documenti privati caricati sul sito e usati per addestrare l'IA non non vengono utilizzati per addestrare altri modelli di intelligenza artificiale e non vengono condivisi con nessuno. I dati vengono eliminati dalla memoria a breve termine dell'IA non appena si chiude il notebook (poi si rinnovano appena lo si riapre).
Questo garantisce la protezione della privacy e delle informazioni riservate.

Mentre esistono anche altri strumenti online simili, NotebookLM è, per il momento, la migliore delle soluzioni per chi cerca un assistente alimentato da Intelligenza artificiale che sia gratuita e senza limitazioni.